Gizlilik Politikası

Bu gizlilik politikası, MKS Lojistik olarak mkslojistik.com web sitesi, iş başvuru formları ve tüm dijital hizmetlerimiz kapsamında toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme metnidir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.

Bu politika, şirketimizle iş başvurusu yapan adaylar, müşteriler, tedarikçiler, ziyaretçiler ve diğer tüm veri sahiplerini kapsamaktadır.

Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde), doğum tarihi, doğum yeri, e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi.

İş Başvuru Bilgileri: Özgeçmiş belgesinde yer alan bilgiler (eğitim geçmişi, iş deneyimi, dil becerileri, sertifikalar, referanslar), başvurulan pozisyon bilgisi, başvuru tarihi.

Teknik ve Log Verileri: IP adresi, tarayıcı türü ve versiyonu, işletim sistemi, ziyaret tarihi ve saati, erişilen sayfalar, tıklama verileri.

Çerez Verileri: Çerezler aracılığıyla toplanan kullanıcı tercihleri, oturum bilgileri, analitik veriler.

İletişim Kayıtları: E-posta yazışmaları, telefon görüşme kayıtları (yasal zorunluluk varsa), mesajlaşma kayıtları.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İş Başvuru Süreçleri: İş başvurularının değerlendirilmesi, uygun pozisyonlar için adaylarla iletişime geçilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, yetenek havuzu oluşturulması.

Müşteri ve Tedarikçi İlişkileri: Hizmet taleplerinizin karşılanması, teklif süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmelerin ifası, fatura ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

Yasal Yükümlülükler: Vergi mevzuatı, ticaret hukuku, iş hukuku ve diğer ilgili mevzuatlardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi makamların taleplerinin yerine getirilmesi.

Güvenlik ve Denetim: Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi, dolandırıcılık ve suistimal girişimlerinin tespiti, iç denetim ve risk yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi.

Hizmet İyileştirme: Web sitesi performansının analiz edilmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi, müşteri memnuniyetinin artırılması.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Açık Rıza: İş başvuru formunu doldurarak ve KVKK onay kutucuğunu işaretleyerek kişisel verilerinizin işlenmesine açık rıza vermiş bulunmaktasınız.

Sözleşmenin İfası: Sizinle kurulacak veya kurulmuş olan iş sözleşmesi veya hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için kişisel veri işleme zorunludur.

Meşru Menfaat: Şirketimizin ve üçüncü kişilerin meşru menfaatlerinin korunması için veri işleme gerekli olabilir (örn. iş güvenliği, ticari itibar koruması).

Hukuki Yükümlülük: Vergi mevzuatı, SGK, Bakanlık bildirimleri gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için veri işleme zorunludur.

Kanunlarda Açıkça Öngörülme: İlgili kanunlarda kişisel veri işlemenin açıkça öngörülmüş olması (örn. İş Kanunu, Borçlar Kanunu).

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerimiz çerçevesinde saklanmaktadır:

İş Başvuruları: Olumlu veya olumsuz sonuçlanan başvurular en fazla 24 ay süreyle saklanır. Bu süre sonunda verileriniz silinir veya anonimleştirilir.

İş Sözleşmesine Dönüşen Kayıtlar: İşe alınan adaylara ait veriler, iş sözleşmesi süresince ve sözleşme sona erdikten sonra 10 yıl süreyle (SGK ve vergi mevzuatı uyarınca) saklanır.

Müşteri ve Tedarikçi Kayıtları: Ticari belgeler ve sözleşmeler, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl süreyle saklanır.

Log ve Çerez Verileri: Teknik loglar en fazla 2 yıl, analitik çerezler en fazla 1 yıl süreyle saklanır.

Saklama sürelerinin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için aşağıdaki üçüncü taraflara aktarılabilir:

Barındırma ve Altyapı Sağlayıcıları: Web sitesi ve veritabanı hizmetleri için sunucu sağlayıcıları (örn. AWS, Google Cloud, Azure).

E-posta Hizmet Sağlayıcıları: İş başvurularının ve iletişimlerin yönetimi için e-posta gönderim servisleri (örn. SMTP sağlayıcıları).

Güvenlik ve İzleme Araçları: Siber güvenlik, log izleme ve tehdit analizi hizmetleri.

Analitik Platformlar: Web sitesi kullanım istatistiklerinin toplanması için analitik araçlar (Google Analytics, benzeri platformlar).

Resmi Kurumlar: Yasal yükümlülükler çerçevesinde (mahkeme kararı, idari talep, vergi/SGK bildirimleri) yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Yurt Dışı Aktarımlar: Bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları Avrupa Birliği veya ABD'de bulunabilir. Bu tür aktarımlarda KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yeterli koruma tedbirleri (Standart Sözleşme Hükümleri, Privacy Shield benzeri mekanizmalar) alınmaktadır.

Üçüncü taraflara aktarılan veriler, yalnızca belirli amaçlarla sınırlı olarak işlenmekte ve gizlilik taahhütleri ile korunmaktadır.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Talep Etme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

Erişim Hakkı: İşlenen kişisel verilerinize erişim sağlama ve bunların bir kopyasını talep etme.

Düzeltme Hakkı: Kişisel verilerinizde hata veya eksiklik olması durumunda bunların düzeltilmesini talep etme.

Silme/Yok Etme Hakkı: İşleme şartlarının ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

Aktarılan Üçüncü Taraflara Bildirim: Düzeltme, silme veya yok etme talebinizin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

İtiraz Hakkı: Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme ve işleme faaliyetine itiraz etme.

Veri Taşınabilirliği: Kişisel verilerinizin başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını talep etme (teknik olarak mümkünse).

Rıza Geri Alma: Açık rızanıza dayalı olarak işlenen verileriniz için bu rızanızı her zaman geri çekme hakkınız bulunmaktadır.

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki 'İletişim' bölümünde belirtilen yöntemlerle başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:

Şifreleme: Hassas veriler (şifreler, ödeme bilgileri vb.) SSL/TLS protokolleri kullanılarak şifrelenmekte ve güvenli bağlantılar üzerinden iletilmektedir.

Erişim Kontrolü: Kişisel verilere erişim, yalnızca görevleri gereği erişim yetkisi olan çalışanlarla sınırlandırılmıştır. Erişim logları tutulmaktadır.

Güvenlik Duvarı ve Antivirüs: Sistemlerimiz güvenlik duvarları, antivirüs yazılımları ve saldırı tespit sistemleriyle korunmaktadır.

Düzenli Yedekleme: Verileriniz düzenli olarak yedeklenmekte ve yedekler güvenli ortamlarda saklanmaktadır.

Personel Eğitimi: Çalışanlarımız düzenli olarak veri güvenliği ve gizlilik konularında eğitilmektedir.

Gizlilik Taahhütnameleri: Kişisel verilere erişimi olan tüm personel ve iş ortakları gizlilik taahhütnamesi imzalamaktadır.

Buna rağmen, internet üzerinden yapılan veri aktarımlarının %100 güvenli olduğu garanti edilemez. Güvenlik ihlali durumunda yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve ilgili kişilere bildirimde bulunulacaktır.

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak, sorularınızı iletmek veya şikayette bulunmak için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz:

E-posta: privacy@mkslojistik.com

Posta Adresi: MKS Lojistik, İstanbul, Türkiye

Başvuru Formu: Kimlik teyidi için nüfus cüzdanı fotokopisi veya imzalı başvuru dilekçesi ile yukarıdaki adrese posta veya elden teslim edebilirsiniz.

Başvurularınızda ad, soyad, başvuru konusu ve talebiniz açıkça belirtilmelidir. Kimlik doğrulaması için T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası talep edilebilir.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikayette bulunmak için: www.kvkk.gov.tr

Bu gizlilik politikası, web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girmektedir.

MKS Lojistik, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler, iş süreçlerindeki gelişmeler veya güvenlik iyileştirmeleri nedeniyle bu politikayı güncelleme hakkını saklı tutar.

Yapılacak güncellemeler web sitemizde yayınlanacak ve önemli değişikliklerde kayıtlı kullanıcılara e-posta ile bildirim yapılacaktır.

Politika güncellemelerini düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.

Son Güncelleme Tarihi: 1 Ocak 2025